江苏省徐州技师学院

实习教学“6S”管理制度

 

“6S”精益管理是通过全员参与、共同改善，营造比、学、赶、帮、超的工作氛围，推动学院教学管理系统化、科学化、模式化、精细化，实现环境整洁、设备完好、物流有序、素养提升。为确保此项工作顺利、有序开展，特制定如下管理制度：

一、指导思想

深入贯彻落实 “精益化”经营理念要求，以“6S”精益管理活动为抓手，通过全员参与实施改进，培养师生精益专注、工作严谨、学习认真的态度，养成理性、严谨、实干、精进的工作作风。

二、目标任务

通过实施“6S”管理，完善学院精益管理制度，优化现场管理流程，建立“6S”激励机制，使相同的错误不重复发生，同样的问题不批量发生，以此营造良好的工作、学习、生活环境，提高工作效率，保障人员安全，全面提升师生素养，实现环境育人，管理育人之目的。

三、领导小组

学院成立“6S”管理领导小组

组长：唐自强

副组长：安德锋

成员：实验实习教学中心、各二级学院院长、“6S”管理员

职责：

（1）负责组织建立和完善《“6S”管理办法》；

（2）指导各部门、各班级按照“6S”管理标准开展二级学院精益管理工作；

（3）采取定期检查和不定期抽查的管理方法，对各部门执行制度和标准情况进行检查、监督和考核。

（4）在“6S”管理领导小组的指导下，进行“6S”管理知识培训，按照工作推进计划开展各部门的“6S”管理工作；

（5）查找问题，制定改进计划，全面组织实施；

（6）对本部门的“6S”进行自查、整改、考核；

（7）落实学院“6S”检查问题的整改。

四、实施步骤

1.全员培训

开展全员培训，明确“6S”精益管理标准。各部门召开动员会，全面部署。充分利用宣传栏、黑板报、新媒体等多种形式，大力宣传“6S”现场精益管理，推广好的经验，树立典型，积极营造良好的氛围。

2.查找问题

各部门根据《“6S”管理办法》查找、梳理出所负责区域内不符合“6S”规范的现象和问题，制定整改目标和计划，逐一落实整改。

3.检查整改

“6S”管理领导小组进行专项检查和抽查相结合的方式，对检查出的问题，进行通报。

4.检查考核

“6S”管理领导小组进行专项检查和抽查相结合的方式，对检查出的问题，进行通报、公示，每月考核，检查结果列入部门的绩效考核。

 

 

 

五、考核办法

 

说明：以上各项，每检查一次不合格，按该项扣分标准分值扣分一次。

六、检查内容

1.整理

整理是区分必需品和非必需品，并处理非必需品同时工作岗位只摆放必需品。

（1）目的

改善和增加作业面积；现场无杂物，通道畅通，提高工作效率；减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；消除管理上的混放、混料等差错事故；改变作风，提高工作情绪。

（2）实施步骤

①自己的工作场所(范围)全面检查,明确所有物品。包括看得到和看不到的；

②明确分类标准，分类所有物品。将所有物品按不使用、很少使用、一般使用、经常使用物品分类，按最经常使用物品放置于最容易取得的地方原则分类放置于制定位置。

③制定“要”和“不要”的判别基准，将不要物品清除出工作场所；

④制订废弃物处理方法；每日自我检查。

（3）整理内容

①损坏、废旧设备设施、资产类用品，及时交由主管部室统一管理、处理

②多余的设施、资产类用品由主管责任部室入库保管或处理。

③过期文件、报表等背面再利用后处理；机密文件按照相关规定予以销毁。

2.整顿

整顿是将寻找必需品的时间减少为零。必需品定位、定量、定人管理，按区存放，按图定置，做到图、区、物相一致，取之快，用后归位。

（1）目的

工作场所一目了然；整整齐齐的工作环境；消除过多的积压物品；通过整顿以便用最快的速度取得所需物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业；提高工作效率和教学质量，保障师生安全。

（2）实施步骤

①对可供放置物品的场所进行规划，划分成若干区域，划线定位；

②按物品分类原则及“6S”定置标准，将物品在上述区域摆放整齐；

③必要时还应将区域及其物品类别进行标识

（3）整顿内容

①设备定置定位，分区摆放；

②卫生用具必须按类别在规定位置上；

③实训桌、凳子摆放整齐，成排成行，多余凳子集中摆放整齐；

④学生的书包、衣服等物品按指定统一位置摆放整齐；

⑤工具柜内物品分类，按统一标准摆放整齐，便于取放。

3.清扫

清扫是将生产、工作现场、环境、设备、材料、半成品等扫得干干净净，保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，设备异常时马上修理。

（1）目的

清除垃圾，保持职场内干干净净、明明亮亮；稳定品质；减少工业伤害。

（2）实施步骤

①建立清扫责任区(室内、外)；

②建立清扫标准规范。执行例行清扫，清理脏污，达到“四无标准”（无废物、无污迹、无灰尘、无死角）；

③调查污染源,予以杜绝或隔离。

（3）清扫内容

①办公区域：桌面、地面干净整洁，无垃圾污渍；墙壁无污渍；门窗明亮；办公设备干净。

②教学区域：讲桌、课桌干净整洁；地面无垃圾污渍；墙壁无污渍；门窗明亮；教学设备干净。

③实训车间：通道通畅，无杂物；地面干净、无油渍；挂牌、标识清洁整齐规范；工作区域没有一个星期以上不要的物品；物品按照定位摆放整齐，物品不落地；废料筐、垃圾桶按时清理，并及时归位；设备经常清扫，无灰尘油污、无锈迹、无黄袍、无安全隐患；按期对设备进行保养和点检。

4.清洁

清洁是使整理、整顿和清扫的工作标准化、制度化、规范化、日常化，并得以贯彻执行和维持。包括物品清洁、环境清洁、人员清洁三个方面。

（1）目的

通过强制性规定，培养师生员工正确的工作学习习惯，长期维持并保持以上3S成果。

（2）实施步骤

①将上面的3S步骤制定标准工作文件；

②制订考评方法；制订奖惩制度，加强执行；

③各级管理人员经常带头巡查，定期检查；

④严格执行奖惩办法。

（3）清洁内容

将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。

5.素养

素养就是养成严格遵守规章制度的习惯和作风。要自我有素，具有自觉自愿认真执行的心态和意识；要人人有责，每个人都是整体的一员，都要为整体做贡献；培养师生员工积极、主动、向上的工作学习态度和状态。

（1）目的

培养具有好习惯、遵守规则的师生员工；提高师生员工文明礼貌水准；营造团体精神。

（2）实施步骤

①制订服装、仪容、胸牌标准；

②制订共同遵守的有关规则、规定，制订礼仪守则；

③教育训练（新进人员、新生强化6S教育、实践）。

（3）素养内容

严格执行学院各项规章制度。

养成日事日毕的学习工作习惯

通过会议、板报、新媒体等形式不断宣传，推进活动的深入开展，提高师生文明礼貌水准。

6.安全

安全就是指不受威胁、没有危险、危害、损失。人与生存环境资源的和谐相处，互相不伤害，不存在危险、危害的隐患, 是免除了不可接受的损害风险的状态。

（1）目的

保障师生安全,改善工作环境；减少工伤事故.确保安全生产。

（2）实施步骤

制定严格的操作规程；完善各种安全制度；安全检查、整改、考核；各类安全培训教育；安全演练

（3）安全内容

强化师生员工安全意识，注重职业卫生安全，全员参与，重视预防，改善工作环境。

七、结果应用

1.二级学院6S检查实行积分管理，作为当月评价部门人员工作绩效依据。

八、工作要求

“6S”管理是一项长期的活动，必须加强推行过程中的执行力，做实做优“6S”精益管理，确保“6S”工作精准高效、实施有序，要求各部门高度重视、加强组织、高效推进。

1.研读文件，掌握标准。各部门认真组织学习，以结果为导向，结合区域特点采取分级培训、随时培训、现场培训、样板观摩等灵活多样的培训形式，强化师生的精益管理意识。

2.领导统筹，专人负责。各部门建立健全体系，做到目标、任务、责任清晰，分工负责，全面实施。

3.阶段评价，过程控制。各部门制定本部门“6S”实施方案。实施阶段性评估，做好过程管控，做到有检查、有记录、有考核。

4.持续改善，闭环管理。各部门要制定持续改善措施，实现闭环管理，巩固“6S”成果，杜绝反弹。